De vraag is nu: Hoe gaan WIJ meer dan 100 wedstrijden opnieuw in plannen EN daarbij rekening houden met jullie plannen voor Pasen en de meivakantie? Dat vraagt iets van de wedstrijdsecretaris EN van de managers/ coaches EN van alle betrokken ouders en spelers.

Daarvoor allereerst de informatie van de Bond: Gezien het feit dat er al veel inhaalwedstrijden op de eerste officiële inhaaldag (Paaszaterdag 31 maart) staan hebben zij vandaag, maandag 19 maart besloten de afgelaste wedstrijden niet op deze dag inplannen.

• De jeugdwedstrijden zullen worden verplaatst naar zaterdag 05 mei.

• De seniorenwedstrijden zullen worden verplaatst naar zondag 29 april.

Voor de wedstrijdsecretarissen is het het minst omslachtig om alle wedstrijden gewoon een voor een over te zetten naar de officiële inhaaldag (5 mei of 29 april). Als je een team op de been kunt krijgen (voor jeugd op zaterdag 5 mei) dan hoef je niks te doen. Wij begrijpen echter dat mensen plannen kunnen hebben voor de meivakantie, evenals voor andere alternatieven zoals: Goede vrijdag en paaszaterdag 31 maart.

We staan daarom open voor verzoeken die gedaan zijn vóór woensdagmiddag 13:00u (voor de bondscompetitie check bij je TC, deadlines kunnen anders liggen). Dat geeft ons de tijd om af te stemmen met andere clubs vóór Goede vrijdag of vóór paaszaterdag 31 maart. Als je nog voor het alternatief op zondag 25 maart (jeugd) gaat moet je per ommegaande je verzoek doen. De wedstrijdsecretarissen Mini’s, -Jeugd en –Senioren gaan dan met elkaar en/of met betrokken clubs proberen tot afstemming te komen. Er is echter geen garantie dat ons dit lukt.

NB: De regel is dat afspraken tussen clubs gaan van wedstrijdsecretaris naar wedstrijdsecretaris. KZ managers/ coaches van KZ nemen geen contact op met de wedstrijdsecretaris van andere clubs.

Maar nood breekt wet, en wat kunnen managers / coaches dan wel doen om te helpen:

1. als je de begeleiders van de tegenstander kent dan mag je afstemming zoeken met teambegeleiders van de tegenstander. Maar als het je niet lukt om bijvoorbeeld via websites contactinformatie te vinden dan wend je je tot je EIGEN wedstrijdsecretaris. NB Communicatie op clubniveau gaat dus volgens Bondsafspraken tussen wedstrijdsecretarissen.
2. die verzoeken zo helder mogelijk te formuleren: de benodigde informatie, ook in het onderwerp van de mail is (bij een thuiswedstrijd) Wedstrijdnummer KZ thuisteam – naam team tegenstander of (bij een uitwedstrijd) Wedstrijdnummer tegenstander thuisteam – KZ uitteam; aangevuld met de gewenste (indien mogelijk) inhaaldatum. Dan zijn de e-mails makkelijker te sorteren.
3. meld je bij je eigen wedstrijdsecretaris: Mini’s via mini.wedsec@kleinzwitserland.nl; Jeugd via wsj@kleinzwitserland.nl en Senioren via pattyhckz@gmail.com

Ouders/ spelers kunnen helpen door zo snel mogelijk te reageren op mails/ appjes van je coach of manager; en door alleen maar aan te geven wanneer ze ECHT NIET kunnen.

Kortom: check of je op de officiële inhaaldagen (jeugd en mini’s 5 mei/ senioren 29 april) een team op de been kunt krijgen. Stem eventueel - als je daar contact mee hebt - af met de manager/ coach van de tegenstander. NB zoek geen contact met de wedstrijdsecretaris van de tegenstander, alleen begeleiders van de tegenstander of je EIGEN wedstrijdsecretaris.