Hockey Club Klein Zwitserland is van oudsher een begrip in hockeyend Nederland. De vereniging is in 1908 opgericht en komt voort uit een fusie van twee clubs, nl. HHIJC (Haagsche Hockey en IJshockeyclub) en TOGO (Tot Ons Genoegen Opgericht). HHIJC is 4 keer landskampioen geweest, TOGO 7 keer en KZ 8 keer! Inmiddels bijna 113 oud en een schat aan informatie. Een groot deel van het KZ-archief ligt in het gemeentearchief van Den Haag.

Elke club met zo'n roemruchtig verleden als KZ dient zijn historie te organiseren en te bewaken. Het is hoog tijd dat we binnen KZ een goed werkend digitaal archief gaan opzetten. Om materiaal uit het verleden toegankelijk te maken, maar ook om huidig materiaal meteen goed op te slaan.

Er is sinds kort een archiefcommissie die vol enthousiasme is om het een en ander op te pakken en uit te voeren, maar we hebben hulp nodig op het ‘technische’ vlak. Binnen de club maken we gebruik van Office 365 en Sharepoint. We bevinden ons nog in de ontdekfase, maar willen het verder uitbouwen naar onder andere een digitaal archief.

We zijn op zoek naar mensen die hier kennis en ervaring in hebben. We denken aan:

• Het meedenken bij het formuleren van onze wensen; wat archiveren we en wat moet er gedigitaliseerd worden? Hoe gaan we om met informatie van nu dat straks  historisch is.
• Het implementeren van onze wensen binnen Office365 en Sharepoint;
• Het inrichten en optimaliseren van de processen; hoe slaan we huidige archief waardige gegevens op?
• Je stelt secuur de bijbehorende documentatie op;
• Je bent een sparringspartner voor de gebruikers.

Het is niet nodig om kennis van de KZ historie te hebben.  

Als dit je aanspreekt en je hebt ervaring met de inrichting van Sharepoint, neem dan contact op met Pauline van Rappard via bestuur@kleinzwitserland.nl