Digitaal Wedstrijdformulier per 9/3 voor alle teams

HCKZ stapt komend weekend, in navolging van de mini’s, ook voor de jeugd en senioren over op het Digitaal Wedstrijdformulier (DWF). Papieren formulieren worden alleen nog gebruikt bij wedstrijden die door bondsscheidsrechters worden gefloten. Deze digitale werkwijze heeft consequenties voor coaches, managers, aanvoerders én scheidsrechters (van jeugd en senioren). Lees bijgaande goed door! Het voordeel van het digitaal invullen, is dat veel informatie direct uit de ledenadministratie van HCKZ wordt gehaald. Bijgaand de instructies hoe gebruik te maken van het digitale wedstrijdformulier.

Direct naar het digitale wedstrijdformulier van HCKZ- www.kleinzwitserland.nl/formulier.

Het papieren wedstrijdformulier wordt vervangen door een digitale versie. Deze is in te vullen via een mobiele telefoon (smartphone met internetverbinding), computer, laptop of tablet.

Het digitale formulier wordt na de wedstrijd ingevuld door de gemachtigden van het betreffende team en bij de jeugd en senioren ook door de scheidsrechters.

1. Gemachtigd zijn die personen die op de website (zie jouw teampagina) vermeld staan als begeleider, dus manager, coach, trainer of aanvoerder. Om het digitale wedstrijdformulier te kunnen gebruiken, ontvangen zij wekelijks op donderdagmiddag (senioren op vrijdagmiddag) per email een inlogcode. Met deze inloggegevens kan de begeleiding vanaf vrijdag (senioren zaterdag) inloggen op het digitale wedstrijdformulier. Het is dan ook van wezenlijk belang dat het email-adres en mobiele telefoonnummer van de gemachtigden in de ledenadministratie up-to-date is.
2. Scheidrechters kunnen inloggen met hun KNHB bondsnummer of scheidsnummer. Beide zijn sinds kort te vinden bij de persoonlijke gegevens als je inlogt op de website. Noteer de beide nummers thuis voordat je gaat fluiten. Verder heeft de scheidsrechter een verificatiecode nodig. Deze krijgt hij/zij van de teambegeleider (coach/manager/aanvoerder).

ps. Check jouw gegevens in onze ledenadministratie door in te loggen op de website (zie ook 'hoe log ik in' op de homepage als je dit voor de eerste keer doet). Kloppen jouw gegevens niet, klik dan op 'gegevens bewerken' om de informatie te wijzigen. 

Voor de manager, coach, trainer, aanvoerder én scheidsrechters is er een handleiding voor het gebruik van het digitale wedstrijdformulier. ps. de handleidingen zijn -als je bent ingelogd- altijd te vinden via Mijn Teams / Handig / Handleidingen en Instructies.

Het digitale wedstrijdformulier van HCKZ staat op www.kleinzwitserland.nl/formulier. Op de mobiele site van HCKZ staat permanent een directe link naar het digitale wedstrijdformulier.

Hieronder de verkorte procedure voor het invullen van het digitale wedstrijdformulier.

Voorwaarde voor gebruik: alle coaches, managers, aanvoerders of scheidsrechter moeten kunnen inloggen op het DWF. 

1. Op donderdagmiddag stuurt de KNHB een e-mail naar de coaches/managers/aanvoerders en ingeplande scheidsrechters (op vrijdagmiddag voor de zondagwedstrijden). De KNHB gebruikt hiervoor de emailadressen bekend bij de ledenadministratie van HCKZ.
2. Vanaf 1 dag voor de wedstrijd dient een van de begeleiders de spelerslijst in te voeren (maak afspraken hierover met elkaar).
3. De ochtend van de wedstrijd ontvangt de coach/manager/aanvoerder eventueel nog een SMS met inloggegevens (als deze niet eerder is ontvangen). Zorg dus dat je 06-nummer correct in het systeem staat).
4. Na de wedstrijd kunnen de scheidsrechters inloggen met bondsnummer of scheidskaartnummer en de uitslag/tucht en verificatiecode invoeren. Daarna kunnen de uit- en thuiscoach/manager/aanvoerder het formulier bevestigen en afronden.
5. Aan de wedstrijdsecretaris nog de taak om de uitslagen in te voeren in Sportlink

Veel gestelde vragen

1. Wanneer ontvang ik als coach mijn gegevens?
De coaches die op zaterdag een team begeleiden ontvangen een email op donderdag en op zaterdag voorafgaand aan de wedstrijd een sms. Deze mail en SMS bevatten alle gegevens die nodig zijn om in te loggen.

De coaches die op zondag een team begeleiden ontvangen een email op vrijdag en op zondag voorafgaand aan de wedstrijd een sms. Deze mail en SMS bevatten alle gegevens die nodig zijn om in te loggen.

Let op: de SMS wordt alleen bij de eerste wedstrijd verstuurd waarvoor de coach staat opgesteld.

2. Ik heb als coach geen inloggegevens ontvangen, waar vind ik mijn inloggegevens?
AllUnited beschikt niet over de inloggegevens voor de coaches. Indien er geen mail ontvangen is, stuur dan een mail naar digitaalwedstrijdformulier@lisa-is.nl onder vermelding van de persoon en diens bondsnummer om wie het gaat.

3. Hoe kan ik als scheidrechter inloggen?
Als scheidrechter kun je inloggen met je bondsnummer of je scheidsnummer. Je bonds- en scheidsnummer kun je terugvinden bij je persoonlijke gegevens als je inlogt op de website. Daarnaast heeft de scheidsrechter een verificatiecode nodig. Deze krijgt hij/zij van de teambegeleider (coach/manager/aanvoerder).

4. Waar kan ik de verificatiecodes vinden?
De verificatiecode krijgt de scheidsrechter van de begeleider (coach) van het team. Mocht de verificatiecode niet bekend zijn, neem dan contact op met de verantwoordelijke van de vereniging voor het DWF. Deze persoon kan in AllUnited de verificatiecodes als volgt vinden:
In Allunited -- wedstrijden -- schema totaal. Vul de datum in van de wedstrijddag en druk op weergeven. In de menubalk bovenaan staat een knop "Controlelijst wedstrijddag". Op deze controle lijst staat de verificatiecode van de wedstrijd.

5. Er is een andere scheidsrechter aanwezig dan de geplande scheidsrechter. Hoe kan deze inloggen?
Elke scheidsrechter die in AllUnited als scheidsrechter is aangemerkt, dus waarbij het veld scheidsnummer is gevuld kan in het DWF inloggen. Met de juiste verificatiecode van de betreffende wedstrijd kan dus in principe iedere scheidsrechter van de eigen vereniging het DWF invullen.

6. Hoe loggen coaches in die niet bekend zijn bij de bond en geen bondsnummer hebben?
Alle begeleiders van de teams krijgen een mail met de inloggegevens. Voor coaches zonder bondsnummer heeft de KNHB zelf een inlognaam toegekend waarmee ze kunnen inloggen. Deze inlognaam wordt ook in de mail vermeld. 

7. De wedstrijd is een wedstrijd in de bondscompetitie. Gaan deze ook mee bij het DWF?
Alleen de wedstrijden die door een bondsscheidsrechter worden gefloten gaan nog niet mee met het DWF, alle overige wedstrijden wel.